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Office Manager (H/F)

Numéro du poste:  29509
Lieu: 

Pérols, 34, FR

Expérience professionnelle:  Professionnel
Type d’emploi:  Temps plein
Fonction du poste:  Administration, Facilities & Secretarial

 Vestas Factory

Professionnel | Temps plein

Tu parles couramment anglais et tu as une expérience (même courte) dans la gestion des établissements, tu es organisé(e), ouvert(e) et un(e) super(be) communicant(e) ? 
Rejoins Vestas, Leader de l’énergie éolienne ! Ici nous concevons, fabriquons, installons et effectuons la maintenance d’éoliennes à travers le monde. 
Ce qui rend Vestas unique ? ce sont ses équipes et sa culture d’entreprise danoise (la collaboration, la confiance et le respect sont dans notre ADN).

 

Ce poste est à pourvoir au siège social de Vestas France, nos bureaux sont situés à Perols (tout proche de Montpellier).

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Pour participer à une aventure qui a du sens en rejoignant le secteur des énergies renouvelables, Vestas est le leader des énergies éoliennes et s’investit dans de nombreux projets RSE  pour devenir neutre en carbone d’ici 2030 et produire des éoliennes zéro déchet d’ici 2040 !
  • Pour travailler avec des collègues ouverts, bienveillants, à l’écoute qui sauront vous accueillir et vous intégrer dans l’équipe dès les premiers jours
  • Pour baigner dans un milieu international privilégiant le mélange des cultures (ici on dit un grand « Oui » à l’inclusion et à la diversité)
  • Vestas s’appuie sur 4 valeurs principales : la Simplicité, la Collaboration, la Responsabilité, la Passion. 

 

Real Estate &Facility Management
Le département Real Estate &Facility Management soutient Vestas à l’échelle mondiale dans la gestion des installations et des projets Real Estate & Facility.

 

Responsabilités 
Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes:

 

  • Gestion des installations pour l’ensemble de nos bureaux basés à Montpellier et à Paris ainsi que de nos 14 centres de maintenance (80 % du temps)
    • services généraux (panne, changement de mobilier, rénovation, extension des bureaux), planification et coordination des services aux installations,  définition des services
    • gestion des appels d’offres et des baux et gestion des services: contrats, paiement, etc. et de la conformité aux politiques Vestas : HSE, Sécurité, Finance 
    • gestion des contrats et interface avec les propriétaires ainsi que les activités de gouvernance : contrôle financier et production de rapports, création de budget

 

  • Gestion des projets de relocalisation (20 % du temps)
    • rénovation et gestion immobilière : nouveau site, rénovations, contrôle et supervision du portefeuille

 

Qualifications et compétences

  • Tu as au minimum un bac +2 dans le support ou l’assistance managériale et une première expérience dans le domaine de la gestion des installations et a déjà préparé des budgets et connais SAP et utilisé des programmes MS Office, et Excel en particulier. 

 

Sur ce poste tu feras la différence grâce à :

  • Ta résilience ainsi qu’à ta capacité à travailler sans supervision et dans des délais précis, 
  • Ton approche client et tes compétences en communication en Français et en anglais à l’écrite et à l’oral (l’espagnol serait un plus) : La manager du poste ne parle pas français !
  • Tes compétences organisationnelles et ta capacité à prioriser, ton côté multi-tâches, ton souci du détail, et ta capacité à rester calme dans une situation sensible

 

Nous t’offrons :

  • Un CDI, de la flexibilité du temps de travail et de l’autonomie  dans ton poste qui te permettra de concilier vie personnelle et professionnelle (télétravail 2 jours par semaine)
  • Des perspectives d’évolution en interne et à l’international dans un groupe solide qui a plus de 40 ans d’expérience
  • Un accompagnement dans ton développement dès ton arrivée et tout au long de ta carrière (programmes de gestion des talents, formations en ligne, mentoring, coaching)
  • Un statut cadre avec 12 à 15 jours de repos/an qui s’ajoutent aux 25 jours de congés payés annuels, une rémunération annuelle brute attractive, avec intéressement et participation et les avantages du CSE (notamment chèques cadeaux), mais aussi  des prestations santé avantageuses (téléconsultations médicales 24h/24h, programmes interactifs bien-être, etc…)

BEWARE – RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails from people pretending to work for Vestas. Read more via this link.

 

À propos de Vestas 
Vestas est le partenaire mondial de l’industrie de l’énergie en matière de solutions énergétiques durables. Nous concevons, fabriquons, installons et effectuons la maintenance des éoliennes à travers le monde à la fois onshore et offshore.
Partout dans le monde, nous avons installé plus d’énergie éolienne que quiconque. Nous nous considérons comme des pionniers au sein de cette industrie, car nous visons continuellement à concevoir de nouvelles solutions et des technologies de pointe pour créer un avenir plus durable pour nous tous. 
Avec plus de 145 GW d’énergie éolienne installée dans le monde et plus de 40 ans d’expérience, nos performances inégalées démontrent notre expertise dans le domaine. 
Avec 29 000 salariés dans le monde, nous sommes une équipe d’une grande diversité animée par un objectif commun : #PowerTheSolution – pour aujourd’hui, demain et à plus long terme.
Vestas promeut une main-d’œuvre diversifiée et laisse sa place à toutes les identités culturelles et sociales sans discrimination. Nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement qui reconnaît et offre différentes expériences, compétences et perspectives, et donne à chacun un accès égal à nos opportunités.  
Pour en savoir plus sur notre entreprise et sur la vie chez Vestas, nous vous invitons à visiter notre site www.vestas.com et à nous suivre sur les réseaux sociaux. Nous vous encourageons également à rejoindre notre Univers de Talents pour recevoir des notifications sur les nouveaux postes ouverts, et pertinents pour vous