Lead Payroll Administrator (m/w/d)

Du willst die Energiezukunft aktiv mitgestalten? Bei Vestas hast du die Möglichkeit dazu! 

Als Weltmarktführer in der Windenergie treiben wir Innovationen voran, um eine nachhaltigere Welt zu schaffen. Bei uns übernimmst du Verantwortung, entwickelst dich fachlich und persönlich weiter und arbeitest in einem Umfeld, das Zusammenarbeit, Mut und neue Ideen fördert. 

Du möchtest deine Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Bei Vestas erwarten dich spannende Projekte, moderne Arbeitsweisen und echte Gestaltungsmöglichkeiten. 

Mache den nächsten Schritt und starte als Lead Payroll Administrator (m/w/d) durch. 

Weltweit besteht die Vestas‑HR‑Abteilung People & Culture aus mehr als 200 Mitarbeitenden in fünf HR‑Regionen. Als Teil der Vestas Deutschland GmbH erwarten dich spannende Aufgaben und Herausforderungen in deiner täglichen Arbeit – und du leistest einen entscheidenden Beitrag zu unserem Ziel, der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Energielösungen zu werden.

Als Lead Payroll Administrator (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung unserer rund 3.000 Mitarbeitenden, davon etwa 2.800 in Deutschland und 200 in Österreich. Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse reibungslos funktionieren, gesetzliche Vorgaben eingehalten werden und unsere Kolleginnen und Kollegen jederzeit verlässliche Auskünfte erhalten. Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Mitarbeitendenbindung sowie zur Einhaltung unserer Compliance‑Standards bei.

Deine Vorteile – weil dein Einsatz zählt! 

• Start & Perspektive: Strukturiertes Einarbeitungsprogramm und ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive  inkl. Vestas Bonus Programm

• Weiterentwicklung & Know-how: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Branche sowie individuelle berufliche Weiterentwicklungschancen 

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Überstundenkonto, Home Office Möglichkeit für bis zu 8 Tage pro Monat, 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei und Option auf Sabbatical 

• Attraktive Extras: Business Bike, Fitnessstudio Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket 

• Team & Kultur: Skandinavisch geprägt mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und einem starken Miteinander 

Deine Aufgaben – hier packst du mit an! 

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der korrekten Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abwesenheiten, Boni, Zuschläge etc.)
• Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stellen
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben in Abrechnung und Administration
• Entwickeln von Prozessoptimierungsmöglichkeiten und Automatisierungsinitiativen zur Verbesserung der Prozesse
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie dem P&C Service Desk, HR Business Partnern, Krankenkassen oder Behörden
• Proaktive Identifikation von Abweichungen und Unterstützung bei der Lösung von Payroll-relevanten Fragestellungen

Dein Profil – damit überzeugst du uns! 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen, bevorzugt SAP HCM oder ADP
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Kenntnisse der österreichischen Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Unser Engagement für eine faire Einstellung – damit deine Stärken zählen

Bei Vestas zählt, was wirklich wichtig ist: deine berufliche Erfahrung, deine Ausbildung und deine Fähigkeiten. Damit wir uns ganz auf dein Potenzial konzentrieren können, entferne bitte vor dem Hochladen deines Lebenslaufs alle Fotos, Geburtsdatum, Abschlussjahre, Pronomen, Familienstand und andere persönliche Angaben, die für die Stelle nicht relevant sind. Dein Lebenslauf sollte sich auf deinen beruflichen Werdegang, deine Ausbildung und deine Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) konzentrieren. Wir sorgen für einen fairen Prozess: Unsere Hiring-Teams sind in inklusiver Bewertung geschult und wir überprüfen regelmäßig unsere Verfahren, damit deine Qualifikationen im Mittelpunkt stehen.

 
DEIB-Erklärung

Bei Vestas sind wir überzeugt, dass Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion entscheidend für Innovation und Erfolg sind. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg – und ermutigen besonders diejenigen, die vielleicht zögern, sich zu bewerben.
Wie unser CEO, Henrik Andersen, sagt: „Expertise und Talent kommen in vielen Formen. Ein vielfältiges Arbeitsumfeld ermöglicht es uns, anders zu denken und die komplexen Herausforderungen unserer Branche zu meistern“. Deine Perspektive macht den Unterschied: Hilf uns, eine nachhaltige, grüne Energiezukunft voranzutreiben.

 
Über Vestas

Vestas ist der globale Partner für nachhaltige Energielösungen. Unsere weltweit über 35.000 Kolleg:innen sind spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung, Installation und Wartung von Windenergieanlagen – Onshore und Offshore. Gemeinsam treiben wir die Energiewende voran: Mit über 200 GW installierter Leistung in 88 Ländern ist Vestas führend in der Windenergie.

Werde Teil unseres Teams und arbeite mit uns an einer nachhaltigeren Zukunft für alle.