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Vestas Factory

Sachbearbeiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung Hamburg oder Lübeck 
DE, Hamburg | Professional | Full-Time 
| ID: 8815 

Sie haben solide Erfahrung im Bereich Lohn & Gehalt und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Das Thema Gehaltsabrechnungen ist Ihr Fokus und Sie sind gerne Ansprechpartner für Ihre Kollegen? Sie haben Erfahrung mit dem Outsourcen von Gehaltsabrechnungen und Interesse diese nun in einer international agierenden Firma einzubringen? Dann sind Sie hier richtig!

 

People & Culture > P&C Region EMEA N/C > Payroll N/C

Weltweit besteht die HR Abteilung „People & Culture“ von Vestas aus mehr als 200 Mitarbeitern in 5 HR-Regionen. People & Culture wird in drei Fachgebiete unterteilt:  Business Partnering, Service Desk und Talent Acquisition. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Vestas Deutschland GmbH erwarten Sie spannende Aufgaben in Ihrer täglichen Arbeit und leisten einen entscheidenden Beitrag zur Leistung unseres Unternehmens.

 

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen People & Culture Service Desk Sachbearbeiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung als Verstärkung für das Payroll-Team mit Leidenschaft für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen. Die Abteilung trägt die Verantwortung für die Durchführung der Gehaltsabrechnung in Deutschland für 4 Unternehmen unter Vestas. Sie werden Teil von einem Team der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, das sich durch großartige Teamarbeit und hohe Qualität auszeichnet.

 

Aufgaben

Unser Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice ist ausgelagert. Als Schnittstelle zwischen P&C / Payroll und dem Dienstleister sind Sie Hauptansprechpartner und Kontrollfunktion zur Sicherstellung der korrekten Abrechnung nach deutschen Standards und Vorgaben.

 

  • Sie überprüfen die an die P&C-Abteilung übermittelten Transaktionen, indem Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiterinformationen vollständig sind und mit den in Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen eingegebenen Daten übereinstimmen (interne Zeiterfassung, Stammdaten und externe Abrechnungssysteme).
  • Sie sind fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für die Beantwortung verschiedener Fragen von Mitarbeitern und Managern.
  • Einhaltung der Vestas-Prozesse und des Liefermodells
  • Teilnahme an verschiedenen Projekten im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung und P&C.

 

Qualifikationen

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnungen, was Sie in die Lage versetzt spezifische Abrechnungsfragen z.B. zu Mutterschutz, Teilzeit, Minijob, Teilzeit in Elternzeit oder Partnermonate zu beantworten und kontrollieren.

Weitere Qualifikationsvoraussetzungen sind:

 

  • Themenrelevanter Bildungsabschluss und Gehaltsabrechnungs-Erfahrung
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und Ihre IT-Kenntnisse sind gut - Sie sehen IT-Systeme als Chancen und nicht als Einschränkungen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute oder ausbaufähige Englischkenntnisse, um die täglichen Anfragen der Kollegen in Wort und Schrift zu beantworten
  • Als Person sind Sie aufgeschlossen mit einer guten persönlichen Einstellung und Engagement
  • Ihre professionell-diplomatischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, vertrauensvolle Beziehungen im gesamten Unternehmen aufzubauen
  • Sie bringen einen gesunden Sinn für Humor in Ihre tägliche Arbeit ein - auch wenn der Druck zunimmt
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie in einem geschäftigen Umfeld serviceorientiert sind und sich auf Lösungen und Möglichkeiten konzentrieren können

 

Kompetenzen

  • Leidenschaft für die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Unabhängige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität

 

Was wir anbieten

Ein spannender Job in Festanstellung. Viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Arbeitsatmosphäre auf Basis von Partnerschaft

Attraktive Vergütungsstruktur

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

 

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-System, Bewerbungsschluss ist der 05. Oktober 2020.

Arbeitsort ist Hamburg oder Lübeck, mit gelegentlichen Reisen zu anderen europäischen Vestas-Standorten

Wenn Sie ein Bewerber (m/w/d) sind und weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Jeppe Dalgaard (Senior Payroll Manager) unter +45 41640870 oder Astrid Grandt (Manager Talent Acuisition Central&Eastern Europe) unter 0175/9334440.


About Vestas

Vestas is the energy industry’s global partner on sustainable energy solutions. We design, manufacture, install, and service wind turbines across the globe, and with more than 113 GW of wind turbines in 81 countries, we have installed more wind power than anyone else. 

Through our industry-leading smart data capabilities and unparalleled more than 96 GW of wind turbines under service, we use data to interpret, forecast, and exploit wind resources and deliver best-in-class wind power solutions. 

Together with our customers, Vestas’ more than 25.000 employees are bringing the world sustainable energy solutions to power a bright future.

Vestas promotes a diverse workforce which embraces all social identities and is free of any discrimination. We commit to create and sustain an environment that acknowledges and harvests different experiences, skills and perspectives, and gives everyone equal access to opportunity. 

We invite you to learn more about Vestas by visiting our website at www.vestas.com and following us on our social media channels.