Payroll Administrator (f/m/d)

Requisition ID:  54588
Location(s): 

Hamburg, HH, DE Husum, SH, DE Lübeck, SH, DE

Work experience:  Professional
Type of position:  Full-Time
Job Family:  Human Resource Management

Vestas Factory

 

Als Payroll Administrator (m/w/d) der Vestas Deutschland GmbH erwarten Sie spannende Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag und ein professioneller Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
Weltweit besteht die HR Abteilung „People & Culture" von Vestas aus mehr als 200 Mitarbeitern in 5 HR-Regionen. People & Culture ist in drei Kompetenzbereiche unterteilt: Business Partnering, Service Desk und Talent Acquisition. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Vestas Deutschland GmbH erwarten Sie spannende Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag und Sie tragen entscheidend zur Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens bei. Unsere Lohn- und Gehaltsabteilung ist ausgegliedert. Sie fungieren als Koordinator an der Schnittstelle zwischen P&C und dem Dienstleister.

 

Aufgaben

  • Bearbeitung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen und -transaktionen
  • Überprüfung der an uns übermittelten Transaktionen, indem Sie sicherstellen, dass die  Mitarbeiterinformationen vollständig sind und mit den Daten in unseren Systemen übereinstimmen
  • Vorbereiten von Auswertungen für Beteiligte in der gesamten Organisation
  • Beantwortung verschiedener Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften zu individuellen und allgemeinen Themen der Gehaltsabrechnung
  • Überwachen und Pflegen von Daten in SAP SuccessFactors und dem hauseigenen ADP-Zeit- und Anwesenheitssystem
  • Teilnahme an verschiedenen Projekten im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung und P&C

 

Qualifikationen

  • Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder einschlägigem Studium
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • SAP (SuccessFactors) und ADP-Kenntnisse
  • Deutsch verhandlungssicher
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil 
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer qualifizierten persönlichen Einstellung und Engagement
  • Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten auch in einem hektischen Umfeld stets den Überblick

 

Kompetenzen 

  • Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität

 

Was wir Ihnen bieten

  • Eine spannende Tätigkeit in einer Festanstellung
  • Attraktive Vergütungsstruktur und betriebliche Altersvorsorge
  • Viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten ohne festen Rahmen

Wir möchten unseren Mitarbeiter (m/w/d) eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

 

Darüber hinaus bieten wir an:

 

  • Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus (30Tage)
  • Private und berufliche Unfallversicherung
  • Globales Bonusprogramm
  • Kollektive Gehaltserhöhung 
  • Betriebszugehörigkeitszulage
  • Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
  • Zulage für ÖPNV/ Deutschlandticket
  • Subventionierte Kantine in Hamburg und in Husum
  • Businessbike, Fitnessstudiozulage

BEWARE – RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails from people pretending to work for Vestas. Read more via this link, https://www.vestas.com/en/careers/our-recruitment-process

DEIB Statement
At Vestas, we recognize the value of diversity, equity, and inclusion in driving innovation and success. We strongly encourage individuals from all backgrounds to apply, particularly those who may hesitate due to their identity or feel they do not meet every criterion. As our CEO states, "Expertise and talent come in many forms, and a diverse workforce enhances our ability to think differently and solve the complex challenges of our industry". Your unique perspective is what will help us powering the solution for a sustainable, green energy future.

About Vestas
Vestas is the energy industry’s global partner on sustainable energy solutions. We are specialised in designing, manufacturing, installing, and servicing wind turbines, both onshore and offshore. 
Across the globe, we have installed more wind power than anyone else. We consider ourselves pioneers within the industry, as we continuously aim to design new solutions and technologies to create a more sustainable future for all of us. With more than 173 GW of wind power installed worldwide and 40+ years of experience in wind energy, we have an unmatched track record demonstrating our expertise within the field. 
With 29,000 employees globally, we are a diverse team united by a common goal: to power the solution – today, tomorrow, and far into the future. 
Vestas promotes a diverse workforce which embraces all social identities and is free of any discrimination. We commit to create and sustain an environment that acknowledges and harvests different experiences, skills, and perspectives. We also aim to give everyone equal access to opportunity. 
To learn more about our company and life at Vestas, we invite you to visit our website at www.vestas.com and follow us on our social media channels. We also encourage you to join our Talent Universe to receive notifications on new and relevant postings.