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Documentation Coordinator (f/m/d) - Hamburg (DE)

Requisition ID:  28713
Location(s): 

Hamburg, HH, DE

Work experience:  Administrative
Type of position:  Full-Time
Job Function: 

 

Vestas Factory

Administrative | Full-Time

Zu Ihren Stärken zählte schon immer der erfolgreiche Austausch mit mehreren Schnittstellen. Sie können mit allen Interessengruppen auf Augenhöhe kommunizieren? Die sorgfältige und termingerechte Koordination und Organisation von Dokumenten gelingt Ihnen, ohne dabei den Überlick zu verlieren. Dann ist diese Aufgabe für Sie!

 

Finance > Vestas Legal, Risk & Compliance > Legal & Compliance NCE 

Der Documentation Coordinator (f/m/d) spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufbewahrung und Verwaltung der Verträge und der damit verbundenen Geschäftsunterlagen bei Vestas im Legal-Bereich. Der/die zukünftige Stelleninhaber/in verbessert und implementiert kontinuierlich Prozesse, die im Zusammenhang mit der Unterzeichnung, Speicherung und Abfrage von Dokumenten stehen und steht darüber hinaus, auch gelegentlich, im Kundenkontakt.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören 

  • Eigenverantwortliche Einholung von Vertragsunterschriften in der Region NCE (North Central Europe), insbesondere physische Unterschriften in Hamburg und anderen Unternehmensstandorten

  • Organisation, Handhabung und Archivierung der Verträge und zugehörigen Dokumente des Unternehmens

  • Zusammenarbeit mit dem NCE-Management und den Stakeholdern, um die rechtzeitige Bearbeitung und sichere Übermittlung solcher Verträge intern zu gewährleisten, und zwar in Einklang mit den Unternehmensregeln und -prozessen

  • Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten an sicheren, dafür vorgesehenen Orten

  • Zusammenarbeit mit den Beteiligten zur Verbesserung der Prozesse

 

Ihre Qualifikationen

  • Berufserfahrung im Bereich der Dokumentation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Arbeitserfahrung in einer großen Organisation
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
  • Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen

 

Ihre Kompetenzen

  • Gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
  • Positive Einstellung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Selbstvertrauen
  • Diskretion und interkulturelle Sensibilität
  • Engagement in der effizienten Optimierfung von Prozessabläufen
  • Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen

 

Was wir bieten

Wir bieten einen spannenden Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld bei einem weltweit tätigen Windkraftanlagenhersteller. Wir legen Wert auf Eigeninitiative, Verantwortung und Genauigkeit. Sie werden Teil eines internationalen Umfelds mit einem bemerkenswerten Entwicklungsengagement und Kollegen, die füreinander da sind.

 

Weitere Informationen

Standort: Hamburg

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Bewerben Sie sich bis zum 11.09.2022.
Bitte beachten Sie: Wir behalten uns vor, Änderungen in der Stellenbeschreibung vorzunehmen sowie die Ausschreibung jederzeit, auch vor Ende der Bewerbungsfrist, zurückzuziehen.
Wir laden Sie ein, mehr über Vestas zu erfahren, indem Sie unsere Website unter www.vestas.com besuchen und uns auf unseren Social-Media-Kanälen folgen.


BEWARE – RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails from people pretending to work for Vestas. Read more via this link.

 

About Vestas
Vestas is the energy industry’s global partner on sustainable energy solutions. We are specialised in designing, manufacturing, installing, and servicing wind turbines, both onshore and offshore. 
Across the globe, we have installed more wind power than anyone else. We consider ourselves pioneers within the industry, as we continuously aim to design new solutions and technologies to create a more sustainable future for all of us. With more than 145 GW of wind power installed worldwide and 40+ years of experience in wind energy, we have an unmatched track record demonstrating our expertise within the field. 
With 29,000 employees globally, we are a diverse team united by a common goal: to power the solution – today, tomorrow, and far into the future. 
Vestas promotes a diverse workforce which embraces all social identities and is free of any discrimination. We commit to create and sustain an environment that acknowledges and harvests different experiences, skills, and perspectives. We also aim to give everyone equal access to opportunity. 
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