Payroll Administrator

Trives du i en rolle med høj grad af indsats og fleksibilitet? Og har du lyst til at spille en central rolle i at sikre korrekt og rettidig løn til Vestas’ danske medarbejdere?

Global People Services>P&C Payroll>Payroll DK

Vi søger en lønmedarbejder til vores team, der i øjeblikket består af 9 lønmedarbejdere og en Payroll Manager, og som er placeret på Vestas’ danske hovedkontor i Aarhus. Teamet sikrer hver måned lønnen til Vestas’ 7.700 medarbejdere i Danmark fordelt på både time- og månedslønnede samt Service Teknikere. Det danske lønteam arbejder tæt sammen med vores lokale Service Desk og Shared Service Center i Manila, og samarbejdet med disse teams er en væsentlig del af rollen. Herudover er der også tæt samarbejde med Finans og de øvrige funktioner i P&C så som Compensation & Reward, Legal og Business Partnere.

Primære ansvarsområder

• Sikre korrekt lønkørsel hver måned samt refusioner i forbindelse med sygdom og barsel, §56 mv
• Indberetning til eIndkomst, Skattestyrelsen og andre offentlige myndigheder
• Kontaktperson for spørgsmål fra medarbejdere og ledere vedrørende løn, skat, feriepenge m.m.
• Vedligeholdelse af medarbejderdata og registrering af ferie/fravær
• Afstemning og bogføring af lønposter samt SOX-kontroller
• Stillingen indebærer arbejde i SAP og ADP Global View

Kvalifikationer

• Minimum 2 års erfaring med in-house lønbehandling for enten timelønnede eller funktionærer
• Erfaring med refusioner og kendskab til reglerne omkring barsel og sygdom
• God forståelse for dansk lønlovgivning, compliance-krav samt god forståelse af gældende overenskomster
• Flydende i både skriftligt og mundtligt dansk samt kendskab til engelsk
• Fortrolighed med Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

Kompetencer

• Organiseret, nysgerrig og målrettet, med evne til at bevare overblikket, når deadlines skal overholdes
• Trives med selvstændigt arbejde, men værdsætter også samarbejde og vidensdeling
• Skaber et motiverende miljø i hverdagens opgaver
• Gode kommunikationsevner og evne til at give sparring og vejledning til både ledere og medarbejdere
• Motiveret for løbende udvikling og optimering af processer og systemer

Vi tilbyder

Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, med mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage om ugen. Løn tilbydes efter kvalifikationer og pensionsordning, samt sundheds- og tandforsikring.

Vi har en attraktiv frokostordning og aktiv personaleforening. Vi lægger stor vægt på et positivt arbejdsmiljø, hvor samarbejde, tillid og teamånd er i fokus – og hvor tonen er uformel.

Mere information

Startdato: 1. januar 2025 eller efter aftale. Arbejdsstedet for denne rolle er Aarhus.

Vi forbeholder os retten til at ændre eller fjerne dette jobopslag tilbage på ethvert tidspunkt, også før den annoncerede ansøgningsfrist. Vi opfordrer dig derfor til at søge hurtigst muligt. Din ansøgning og CV kan være på enten dansk eller engelsk.

Our commitment to a fair hiring 

At Vestas, we evaluate all candidates solely based on their professional experience, education, and relevant skills. To support a fair recruitment process, we kindly ask that you remove any photos, dates of birth or graduation, gender pronouns, marital status, or other personal information not relevant to the role before submitting your CV/resume. Your CV/resume should focus on your professional and educational background, along with the necessary contact details (email and phone number). We train our hiring teams in inclusive evaluation and regularly review process outcomes to ensure fairness.

DEIB Statement

At Vestas, we recognize the value of diversity, equity, and inclusion in driving innovation and success. We strongly encourage individuals from all backgrounds to apply, particularly those who may hesitate due to their identity or feel they do not meet every criterion. As our CEO states, "Expertise and talent come in many forms, and a diverse workforce enhances our ability to think differently and solve the complex challenges of our industry". Your unique perspective is what will help us powering the solution for a sustainable, green energy future.

BEWARE – RECRUITMENT FRAUD

It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails from people pretending to work for Vestas. Read more via this link, https://www.vestas.com/en/careers/our-recruitment-process

About Vestas

Vestas is the energy industry’s global partner on sustainable energy solutions. We are specialised in designing, manufacturing, installing, and servicing wind turbines, both onshore and offshore. Across the globe, we have installed more wind power than anyone else. We consider ourselves pioneers within the industry, as we continuously aim to design new solutions and technologies to create a more sustainable future for all of us. With more than 185 GW of wind power installed worldwide and 40+ years of experience in wind energy, we have an unmatched track record demonstrating our expertise within the field. With 30,000 employees globally, we are a diverse team united by a common goal: to power the solution – today, tomorrow, and far into the future. Vestas promotes a diverse workforce which embraces all social identities and is free of any discrimination. We commit to create and sustain an environment that acknowledges and harvests different experiences, skills, and perspectives. We also aim to give everyone equal access to opportunity. To learn more about our company and life at Vestas, we invite you to visit our website at www.vestas.com and follow us on our social media channels. We also encourage you to join our Talent Universe to receive notifications on new and relevant postings.